2021年10月25日、29日英国威廉希尔公司官网在徐汇校区Med-X楼召开2021年度课题组秘书行政业务培训会，按“会议组织与财务报销”、“科研与实验室管理”主题分成两场举行。培训会侧重行政业务的过程管理和行政综合能力培训，由学院党政综合办、科研办、人才培养办、公共平台办联合组织，近30位课题组秘书和助管报名参加。

第一场“会议组织与财务报销”主题培训于10月25日下午在Med-X楼一楼会议室举行，学院党政综合办主任沈琴主持会议。首先，学院党委副书记周申申致开幕辞，对参会课题组秘书和助管表示欢迎，对学院行政办公室的组织和策划表示了感谢，对参训人员提出殷切期望，希望学员藉此培训，增长业务综合能力，提高行政管理水平，更好地为学院发展服务。然后，龚海庆、宋妍、虞汶颖和王撼群依次做了题为“财务报销要点”、“会议组织”、“新闻写作与编辑实务”以及“博士后及项目聘用人员管理”重要业务宣讲，解读业务要点、注意事项并分享了工作经验。

第二场“科研与实验室管理”主题培训于10月29日下午在Med-X楼431室举行，生医工科研与学科办主任朱彩青主持会议。朱彩青、韦建和、蒋美琳、顾翔和陆蕾依次做了题为“科研项目过程管理”、“成果转化过程管理”、“实验室规范化管理”、“资产采购与管理”、“研究生培养过程管理”等重要业务宣讲，重点介绍了具体操作过程常见业务和问题，进一步强调了学校相关管理规定和业务的关键环节。

在答疑解难的互动环节，大家交流和提问气氛热烈。周申申副书记对每项行政业务的工作重点进行了提纲挈领地总结，强调了各项工作背后的意义和价值，并对风险的应对悉心叮嘱，希望参训人员在工作中不仅要知其然，更要知其所以然。

此次活动受到了课题组秘书和助管的一致好评。培训会结合学校“党史学习教育”主题工作，为进一步服务全院老师的科研教学工作，加强课题组秘书和助管队伍建设提供了良好的学习平台。

供稿单位：学院机关党支部

作者/摄影：李鑫

审核：朱彩青